隱私權政策與商業數據安全規範
1. 企業商務數據收集目的 (Purpose of Collection)
當合作夥伴、企業採購部負責人或機構決策者透過 takarahq.com 聯絡表單、客戶門戶（Partner Portal）或詢價單（RFQ）進行商務接洽時，Takara HQ 將收集以下必要資訊：
- 企業識別資質：公司名稱、稅號登記、法定代表人或採購主管姓名。
- 商務聯絡渠道：企業公務電子信箱、直通電話、通訊軟體（WhatsApp / WeChat）、法定註冊地址及貨物目的港/保稅倉地址。
- 產品工程技術文件：2D/3D 設計稿件（Artwork / Tech Pack）、面輔料規格參數、色卡潘通號碼（Pantone）以及指定的出廠安規認證等級（如 EN71、ASTM F963）。
數據使用用途：
- 進行工程可行性拆解、BOM 原材料核價及出具正式的 OEM/ODM 製造報價書；
- 推進產前樣品工程、簽署國際貨物買賣合約與專案排產排程；
- 辦理出口清關、海運提單配載，以及將代表性樣品送交獨立公證實驗室（SGS/Intertek）進行測試；
- 通報產線工藝節點、檢驗金檢記錄，並於履約完成後對帳核銷。
2. 數據知悉權限與流轉範圍 (Scope of Access)
所有商務數據僅在 Takara 內部嚴格流轉，並直接服務於客戶訂單之履約供應鏈：
- Takara HQ 內部：高級管理決策層、專案工程師、採購商務部及現場 QA/QC 品管團隊；
- 國際綜合物流夥伴：指定之海運與空運承運商（DHL、FedEx、Maersk 等），僅限用於實物樣品快遞與大貨整櫃海運交付；
- 第三方檢驗公證行：國際知名檢測認證機構（Intertek、SGS、Bureau Veritas 等），用於合約約定之法定檢驗認證；
- 法定監管機構：僅在越南主管司法或行政機關依法出具正式公函進行合法審計時配合提供；
- 底層雲端架構：系統運行於通過國際權威安全認證之託管與內容分發網絡（Cloudflare、AWS）。
商業信用承諾：Takara HQ 莊嚴承諾，絕不以任何名義向任何無關的第三方出售、出租、轉讓或商業化披露客戶的任何企業數據或設計資產。
3. 數據安全歸檔與留存期限 (Data Retention)
合作夥伴之商務往來記錄在業務合作存續期間將始終享有最高等級之加密存儲。
在專案順利交付或交易結算完成後，所有產品工程技術圖紙（裁片版格、面料物性報告、刺繡數據帶）將安全歸檔留存至少 5 年，以確保未來快速翻單重產、支持海關原產地回溯稽核以及國際標準之品質責任追溯。
4. 合作夥伴的數據權利 (Your Rights)
客戶對其所屬之企業及個人商務資訊享有完全的掌控權：
- 隨時登入合作夥伴門戶直接查閱並自主更新企業資料：takarahq.com/portal；
- 透過官方正式郵箱提交導出、修正或徹底刪除數據之申請：contact@takarahq.com。我們的資訊安全團隊將在 3 個工作日內予以書面確認與辦結。
5. 嚴苛之 IP 防洩露與保密承諾 (NDA Guarantee)
委託方所交付的所有 2D/3D 設計稿、刺繡花樣、版權商標與未公開角色造型，均自第一時間納入 Takara 全製造網絡之保密協議（NDA）管控體系。
Takara HQ 嚴禁任何產線人員未經授權翻拍私模細節或將材料外借。我們絕不在非公開合約授權的前提下，將客戶之原創設計應用於任何其他專案或私自流入流通市場。