Quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất
từ bản vẽ đến giao hàng.

Từ bản vẽ đã duyệt đến sản phẩm sẵn sàng lên kệ, qua ba lần kiểm tra chất lượng ở những chặng quan trọng nhất. Hàng mềm mất khoảng 55 ngày, các dòng khác tùy sản phẩm.

01 · THỜI GIAN SẢN XUẤT

Ba hình thức hợp tác

Hàng vải, hàng đúc khuôn hay in logo lên sản phẩm có sẵn: mỗi cách có lịch riêng, nhưng cùng một cách kiểm soát qua từng chặng.

Thú bông, quần áo và các món may: ra rập, làm mẫu, rồi mới lên chuyền may.

55ngàyTổng thời gian
  1. 01Brief3 ngàyNgày 0 – 3
  2. 02Làm mẫu10 ngàyNgày 3 – 13
  3. 03Sản xuất32 ngàyNgày 13 – 45
  4. 04Kiểm hàng (QC)3 ngàyNgày 45 – 48
  5. 05Giao hàng7 ngàyNgày 48 – 55
Giai đoạn dài nhất: Sản xuất32 ngày, 58% / 55 ngày
55 ngàyTrọn một vòng sản xuất
3 lầnKiểm tra chất lượng bắt buộc
AQL 2.5Lấy mẫu theo ISO 2859-1
100%Có ảnh ghi lại từng mốc
02 · NĂM CHẶNG SẢN XUẤT

Năm giai đoạn, duyệt ở từng giai đoạn

Mỗi chặng đều có kết quả cụ thể để khách hàng kiểm tra, và chỉ đi tiếp khi khách hàng đã ký duyệt.

Bản phác thảo ý tưởng và tài liệu kỹ thuật
Chặng 01Ngày 0–3

Brief

Bản phác thảo, mã màu Pantone và bảng thông số chất liệu. Bản quyền thiết kế được xác nhận trước khi làm khuôn.

  • Phác thảo & phối màu
  • Bảng thông số chất liệu
  • Xác nhận bản quyền thiết kế
Máy in 3D làm mẫu
Chặng 02Ngày 4–13

Làm mẫu

Mẫu gia công CNC hoặc in 3D để khách hàng kiểm tra tỷ lệ và màu sắc. Sai ở đâu, sửa ngay từ đây, trước khi làm khuôn.

  • Mẫu CNC / in 3D
  • Duyệt màu & chất liệu
  • Khách hàng ký duyệt mẫu
Công nhân may và lắp ráp tại xưởng
Chặng 03Ngày 14–45

Sản xuất

Ép khuôn, may hoặc lắp ráp theo nhịp chuyền, có kiểm tra xen kẽ trong ca, để lỗi được phát hiện ở sản phẩm thứ 500 chứ không phải thứ 5.000.

  • Gia công khuôn tại nhà máy đối tác
  • Kiểm tra trong từng ca
  • Báo cáo sản lượng so với kế hoạch
Nhân viên kiểm hàng đo chi tiết bằng thước cặp
Chặng 04Ngày 46–48

Kiểm hàng (QC)

Kiểm tra cuối theo AQL 2.5 trên lô hàng đã hoàn thiện, kèm thử rơi thùng carton 10 điểm. Khách hàng có thể cử đơn vị giám định độc lập đến cùng kiểm.

  • Kiểm thành phẩm theo AQL 2.5
  • Thử rơi thùng ISTA 1A
  • Chia sẻ đầy đủ nhật ký lỗi
Thùng hàng xếp pallet chờ xuất cảng
Chặng 05Ngày 49–55

Giao hàng

Đóng gói theo quy cách bán lẻ, xếp pallet, niêm phong container và chuyển đi qua cảng Cát Lái hoặc đường hàng không.

  • Bao bì bán lẻ đã duyệt
  • Biên bản đóng container
  • Theo dõi lô hàng đến cảng
03 · THEO DÕI ĐƠN HÀNG

Theo dõi đơn hàng trên Takara Portal

Takara Portal hiển thị đầy đủ trên màn hình: đơn đang ở chặng nào, hạng mục cần khách hàng duyệt, ảnh kiểm hàng tại nhà máy và ngày xuất hàng.

Mở bản xem thử

Dữ liệu minh họa. Tài khoản cho dự án thật được cấp khi hai bên ký hợp đồng.

04 · BA LẦN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG

Ba lần kiểm tra chất lượng

Lô hàng nào cũng phải qua đủ ba lần kiểm tra, để sản phẩm đến tay khách hàng đúng như đã duyệt.

LẦN 01

Trước khi sản xuất

Kiểm tra nguyên liệu đầu vào và độ chính xác của khuôn trước khi làm cả lô.

Đạt mới được đi tiếp
  1. Đo màu bằng máy quang phổ

    Đối chiếu Pantone dưới nguồn sáng chuẩn D65, sai lệch màu ΔE giữ dưới 0,8.

  2. Kiểm tra hóa chất & an toàn

    Kiểm chì, phthalate và thuốc nhuộm AZO; kiểm nghiệm tại phòng lab theo tiêu chuẩn của thị trường đích, như EN71 hay ASTM F963.

  3. Kiểm tra khuôn T1/T2

    Đo bằng thước cặp để đường ghép khuôn và độ co nằm trong ±0,03 mm.

  4. Niêm phong mẫu chuẩn

    Một sản phẩm hoàn chỉnh được Takara và khách hàng cùng ký tên niêm phong, làm chuẩn đối chiếu tại nhà máy đối tác.

BẢNG TÍNH MẪU KIỂM AQL 2.5
Số mẫu cần kiểm125 sản phẩm
Ngưỡng lỗi nặng (AQL 2.5)Đạt ≤ 7 Không đạt ≥ 8
Ngưỡng lỗi nhẹ (AQL 4.0)Đạt ≤ 10 Không đạt ≥ 11
05 · DỰ ÁN TIÊU BIỂU

Dự án tiêu biểu

Hàng bản quyền, quà tặng doanh nghiệp, đồ sưu tầm: những sản phẩm đã rời nhà máy và lên kệ.

06 · HỎI ĐÁP

Câu hỏi thường gặp

Năm chặng sản xuất, ba lần kiểm tra chất lượng, và cách Takara bàn giao minh bạch.

Thời gian từ ý tưởng đến khi giao hàng là bao lâu?

Thông thường khoảng 55 ngày: 3 ngày cho bản vẽ và thông số chất liệu, 7 ngày làm mẫu, 15 ngày làm và chỉnh khuôn, 20 ngày sản xuất hàng loạt, 3 ngày kiểm tra chất lượng theo AQL 2.5 và 7 ngày đóng pallet, xuất hàng ra cảng.

Takara bảo vệ bản quyền và khuôn của khách hàng như thế nào?

Hai bên ký thỏa thuận bảo mật (NDA) trước khi trao đổi thiết kế. Khuôn được đánh mã riêng và cất giữ có khóa tại nhà máy đối tác. Số hàng làm ra được đối chiếu với lượng nguyên liệu đã xuất, nhằm ngăn chặn việc sản xuất dư và tiêu thụ ngoài hợp đồng.

AQL 2.5 có ý nghĩa gì đối với đơn hàng?

AQL 2.5 là cách lấy mẫu ngẫu nhiên theo chuẩn quốc tế ISO 2859-1 (mức II). Với lô 10.000 sản phẩm, 315 sản phẩm được chọn ngẫu nhiên để kiểm tra. Nếu có từ 15 sản phẩm lỗi nặng trở lên, lô hàng được giữ lại để xử lý trước khi xuất.

Khách hàng có thể mời đơn vị giám định độc lập (SGS, Bureau Veritas) đến nhà máy không?

Có. Takara bố trí để đơn vị giám định do khách hàng chỉ định làm việc thuận lợi, với khu kiểm hàng riêng, dụng cụ đo, mẫu chuẩn để đối chiếu và đầy đủ nhật ký lỗi.

Số lượng đặt hàng tối thiểu là bao nhiêu?

Số lượng tối thiểu được tính theo từng mẫu và tùy dòng hàng: thú bông theo yêu cầu từ 500 sản phẩm cho thị trường Việt Nam và 1.000 sản phẩm cho hàng xuất khẩu; blind box, đồ nhựa ép khuôn và mô hình vinyl từ 3.000 sản phẩm; quà tặng doanh nghiệp từ 100 đến 300 bộ.

Takara có in số lượng nhỏ từ hàng trơn riêng của thương hiệu không?

Có, qua Koko. Đợt hàng trơn đầu tiên (từ 500 cái) được sản xuất tại nhà máy đối tác theo quy cách của thương hiệu và lưu tại kho Takara, không tính phí lưu kho. Mỗi đợt in sau đó từ 100 cái, mất khoảng 10 ngày.

Trước khi đặt hàng

Sẵn sàng bắt tay vào làm

Bắt đầu dự án với Takara

Trò chuyện với đội quản lý dự án của Takara tại TP. Hồ Chí Minh để xem bản vẽ, tính chi phí khuôn và giữ chỗ lịch sản xuất.