Điểm chính
- Lịch ra mắt của một chiến dịch hộp mù không thể xê dịch, nên 7 mẫu thiết kế nhân vật phải trở thành 7 mẫu thử được duyệt trong đúng 7 ngày, không phải mức cố gắng tối đa.
- Làm mẫu thử song song, thay vì xếp hàng từng thiết kế một, chính là điều giúp mốc thời gian đó khả thi.
- Sản xuất hàng loạt 23.400 sản phẩm hoàn tất trong 25 ngày: một đợt sản xuất duy nhất cho cả 7 thiết kế, không phải triển khai nhỏ giọt kéo dài nhiều tháng.
- Lô hàng giao sớm 30 ngày so với hợp đồng, bằng chứng lịch trình vẫn giữ vững đến tận lúc giao hàng, chứ không chỉ ở cuộc họp khởi động.
Một mốc ra mắt không thể xê dịch là đề bài khó nhất để nhận lời trong ngành sản xuất hàng hóa. Chiến dịch hộp mù của Rohto Việt Nam chính là đề bài đó dành cho Takara, và con số cuối cùng quan trọng nhất không phải là số lượng sản phẩm. Đó là số ngày còn lại trên đồng hồ.
Thách thức.
Năm 2025, Rohto Việt Nam cần sản xuất một bộ sưu tập thú nhồi bông hộp mù cho chiến dịch "Em Xinh Hay Q" thuộc dòng LipIce Sheer Color Q, bản "SO CUTEEE". Các chiến dịch hộp mù sống hay chết nhờ đúng thời điểm: chiến dịch có khung thời gian ra thị trường cố định, mỗi ngày mẫu thử còn nằm ở khâu chỉnh sửa là một ngày sản phẩm chưa vào sản xuất. Đề bài yêu cầu 7 mẫu thiết kế nhân vật riêng biệt, mỗi mẫu cần điêu khắc, tỷ lệ và hoàn thiện riêng, tất cả phải được duyệt và chuyển sang làm khuôn trước khi lịch chiến dịch cho phép trễ thêm.
Giải pháp.
Takara triển khai làm mẫu thử cho cả 7 thiết kế song song thay vì lần lượt, dùng đúng mạng lưới đối tác được quản lý thống nhất áp dụng cho mọi dự án, chỉ khác là nén lại trong một hạn chót gắt gao thay vì thoải mái. Mỗi thiết kế đi từ bản phác thảo ý tưởng đến mẫu thử vật lý mà Rohto có thể cầm tận tay để duyệt trước khi chốt sản xuất hàng loạt.
Kết quả.
Số liệu thực tế: 7 mẫu thiết kế trở thành 7 mẫu thử vật lý trong 7 ngày. Sản xuất hàng loạt đạt 23.400 sản phẩm trong 25 ngày. Lô hàng giao sớm 30 ngày so với hợp đồng.
- 7 thiết kế, 7 mẫu thử, trong 7 ngày. Một thiết kế, một mẫu thử, một ngày, duy trì suốt cả bộ, không phải trường hợp ngoại lệ tốt nhất.
- 23.400 sản phẩm sản xuất trong 25 ngày. Sản xuất hàng loạt đầy đủ cho cả 7 thiết kế, không phải triển khai nhỏ giọt.
- Giao hàng sớm 30 ngày so với hợp đồng. Chiến dịch ra mắt với trọn một tháng dự phòng mà Rohto không cần tự tính vào lịch marketing của mình.
Nhanh không đồng nghĩa với ẩu. Cả 7 mẫu thử đều trải qua đúng quy trình QC 3 giai đoạn mà một chương trình sáu tháng phải trải qua, chỉ khác là chạy trong hạn chót 7 ngày thay vì 6 tháng.
Vì sao điều này quan trọng hơn một chiến dịch.
Một dòng sản phẩm hộp mù khuyến mãi chính là kiểu dự án mà một nhà máy chỉ chuyên một ngành hàng sẽ chật vật: cần điêu khắc, ráp thú nhồi bông và hoàn thiện đóng gói trong một mốc thời gian bị nén chặt, không có chỗ cho việc bàn giao thuê ngoài giữa các khâu. Chạy toàn bộ qua một mạng lưới đối tác được quản lý thống nhất, thay vì điều phối từng nhà cung cấp riêng cho mỗi khâu, chính là điều biến yêu cầu làm mẫu 7 ngày thành giao hàng sớm 30 ngày thay vì lỡ mất cửa sổ ra mắt. Đây là một trong nhiều chương trình có hạn chót cố định trong danh mục dự án của Takara, không phải kết quả riêng lẻ.
Chiến dịch ngoài thị trường: chương trình tặng kèm khi mua và sự kiện giveaway tại cửa hàng, cùng xây dựng quanh bộ sưu tập blindbox 7 mẫu thiết kế.
Điều này chứng minh gì.
- Làm mẫu thử song song rút ngắn lịch trình mà không hạ thấp tiêu chuẩn duyệt mẫu.
- Một mạng lưới đối tác được quản lý thống nhất loại bỏ khoảng trống bàn giao thường ăn mòn thời gian dự phòng giữa các khâu điêu khắc, ráp thú nhồi bông và đóng gói.
- Khoảng đệm 30 ngày không phải phần thưởng thêm. Đó là điều một mốc ra mắt cố định thực sự đòi hỏi ở một đối tác sản xuất.
Nếu chiến dịch của bạn cũng có mốc ra mắt không thể xê dịch, đây là điều nên trao đổi với đối tác trước khi chốt đề bài. Bắt đầu trao đổi tại đây.
Chiến dịch của bạn có mốc ra mắt cố định?
Nhận báo giá trọn gói trong 3 ngày làm việc